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Para locadoras de 5 a 200+ veículos

Sua locadora organizada de verdade, do pré-cadastro ao financeiro.

Pré-cadastro online dos clientes, checklist com diagrama dos veículos, controle interno de multas, contratos personalizados e dashboard completo. Tudo em um só sistema, pensado para locadoras brasileiras.

Sem cartão de crédito Onboarding personalizado Cancele quando quiser
app.rentflowbr.com.br
Painel
Reservas
Locações
Veículos
Pré-cadastros
Multas
Frota
42
Locação
28
Receita
R$ 38k
RECEITA · ÚLTIMOS 7 DIAS
Novo pré-cadastro recebido
Carlos Melo · CNH válida · 4/4 documentos
5 min
Para fazer uma retirada completa
100%
Multi-tenant seguro com isolamento total
24/7
Pré-cadastro online disponível
9+
Módulos integrados em um só sistema

Tudo que sua locadora precisa, de verdade.

Não é planilha turbinada. É um sistema completo que organiza sua operação do começo ao fim, com identidade visual moderna que impressiona o cliente final.

Pré-cadastro online

Compartilhe o link da sua locadora e receba clientes já com documentos e CNH preenchidos. Atendimento começa pronto.

Controle interno de multas

Cadastre, vincule ao condutor responsável e mantenha o histórico completo de todas as infrações da sua frota.

Dashboard que importa

Frota, locações ativas, receita, agendamentos do dia, lembretes pendentes. Tudo em uma tela só.

9 módulos integrados que funcionam de verdade

Cada recurso pensado para a operação real de uma locadora brasileira de pequeno e médio porte.

Pré-cadastro online

Seu cliente preenche dados e envia CNH pelo link exclusivo da sua locadora. Você aprova com 1 clique. Cliente chega na loja já validado.

Checklist com diagrama

Diagrama do veículo (carro ou moto) impresso no contrato com espaço para marcar avarias. Saída e retorno comparados em um único documento.

Contratos personalizados

Edite cláusulas no editor visual, adicione sua logo, defina seu foro. Cada locadora com seu modelo próprio de contrato e termos.

Controle interno de multas

Cadastre multas, vincule ao condutor responsável da locação. Histórico completo por veículo e por cliente. Nunca mais esqueça uma multa.

Reservas e agendamentos

Sistema de reservas com voucher impresso. Veja sua agenda do dia, próximas retiradas e devoluções em tempo real.

Substituição de veículos

Veículo deu pane? Substitua sem fechar contrato. Termo de substituição gerado automaticamente com dados do veículo anterior e do novo.

Equipe com permissões

Convide atendentes, gerentes e financeiro por e-mail. Cada um vê o que precisa ver, sem bagunça nem vazamento de dados.

Relatórios detalhados

Receita por período, ocupação da frota, ranking de clientes, multas por veículo. Decisões baseadas em dados, não em achismo.

Manutenção da frota

Registre revisões, trocas de óleo, pneus, reparos. Histórico completo do veículo com lembretes automáticos por KM ou data.

Recursos que chegam em breve

Pix integrado Em breve

Gateway de pagamento real, com QR Code automático e confirmação na hora diretamente no sistema.

NF-e automática Em breve

Cada locação fechada gera nota fiscal eletrônica sem você levantar um dedo. Conformidade fiscal automatizada.

WhatsApp API Em breve

Lembretes, cobranças e confirmações disparados automaticamente via WhatsApp Business oficial.

Boleto bancário Em breve

Boleto gerado direto no sistema com baixa automática. Para empresas e contratos corporativos.

Multi-filial Em breve

Gerencie múltiplas unidades em um só painel. Cada filial com sua frota, equipe e relatórios próprios.

Transferência SISCONTRAN Em breve

Transferência de multas para o condutor diretamente pelo sistema, com integração oficial ao DENATRAN.

Da reserva à devolução em 4 passos guiados

Cada etapa do RentFlow foi desenhada com locadoras reais. Você não precisa decorar nada — o sistema te guia.

01

Cliente faz pré-cadastro

Envia link pelo WhatsApp ou disponibiliza QR Code no balcão. Cliente preenche dados e CNH em 5 minutos pelo celular.

02

Atendente aprova

Recebe notificação no painel, confere documentos, aprova com 1 clique. Cliente vira cadastro automaticamente.

03

Retirada em 5 minutos

Cliente chega, atendente faz a retirada, imprime contrato e checklist personalizado, cliente assina e leva o carro.

04

Devolução tranquila

Veículo volta, KM e tanque registrados, termo de devolução impresso. Cliente quita o que falta e o ciclo encerra.

Cliente preenche tudo antes de chegar na loja

Cada locadora tem seu link personalizado de pré-cadastro. Compartilhe no WhatsApp, Instagram ou imprima o QR Code no balcão. Cliente preenche dados pessoais, endereço, CNH e envia fotos dos documentos — tudo pelo celular dele.

  • Link exclusivo com sua logo e nome da locadora
  • Formulário em 3 etapas intuitivo no celular
  • Upload de 4 documentos (CNH frente/verso, comprovante, selfie)
  • Aprovação em 1 clique pelo atendente
  • Cliente criado automaticamente ao aprovar
PRÉ-CADASTROS ONLINE · HOJE
Carlos Melo · Aprovado
CNH válida · 4/4 documentos · convertido em cliente
Marina Silva · Aguardando análise
Recebido há 12 min · 4/4 documentos
Pedro Souza · Em análise
Atendente conferindo documentos

Diagrama do veículo no contrato impresso

O sistema reconhece o tipo de carroceria do veículo (hatch, sedan, SUV, pickup, van, moto) e imprime o diagrama correspondente no checklist. Atendente marca avarias com símbolos padronizados. Cliente assina. Saída e retorno comparados em uma só folha.

  • 6 tipos de carroceria com diagramas próprios
  • Saída e retorno lado a lado para comparação
  • Legenda padronizada (amassado, riscado, quebrado)
  • Termo de responsabilidade integrado no documento
  • Logo e dados da locadora no cabeçalho
CHECKLIST · POLO · KML-3552
Capô · OK Pt.Esq · risco Pt.Dir · OK
Sem avaria Avaria marcada

Tudo que importa em uma tela só

Acabou de chegar no escritório? Em 10 segundos você vê: quantos veículos estão em locação, quanto entrou de receita no mês, retornos previstos para hoje, agenda do dia, lembretes pendentes e disponibilidade da frota. Sem precisar abrir 5 planilhas.

  • 4 cards principais: frota, em locação, retornos, receita
  • Ações rápidas: novo orçamento, retirada, devolução
  • Locações ativas com status em tempo real
  • Agenda do dia com retiradas e devoluções
  • Disponibilidade da frota com barra visual
PAINEL · L.A. LOCADORA · 06/06/2026
Frota total 42 veículos
Em locação agora 28 (67%)
Retornos previstos hoje 5 veículos
Pré-cadastros pendentes 3 aguardando
Receita do mês R$ 38.450,00

Escolha o plano do tamanho da sua frota

Sem fidelidade, sem pegadinha. Pague mensal ou economize 20% no plano anual.

Mensal Anual −20%
Start
Locadora começando (até 25 veículos)
R$ 249/mês
Começar com Start
Até 25 veículos
3 usuários
Incluído
Pré-cadastro online
Checklist com diagrama
Contratos personalizados
Controle interno de multas
Dashboard básico
Suporte por e-mail
Business
Locadora consolidada (até 120 veículos)
R$ 699/mês
Começar com Business
Até 120 veículos
Usuários ilimitados
Tudo do Pro +
Backup diário automático
Suporte prioritário
Multi-filial (em breve)
WhatsApp API (em breve)
Boleto bancário (em breve)
Transferência multas SISCONTRAN (em breve)
Enterprise
Frotas grandes (200+ veículos)
Sob consulta
Negociação personalizada
Falar com atendente
Veículos ilimitados
Usuários ilimitados
Tudo do Business +
Onboarding presencial
Gerente de conta dedicado
SLA garantido
Contrato personalizado
Treinamento da equipe
7 dias grátis Sem cartão de crédito Onboarding personalizado Cancele quando quiser

Locadoras que profissionalizaram a operação

Resultados reais de quem saiu da planilha e começou a crescer com método.

Atendimento 3x mais rápido
★★★★★

"O pré-cadastro online mudou nossa operação. Cliente chega na loja já aprovado, só pega a chave. Antes eu fazia 4 retiradas por dia, hoje faço 12. O sistema é bonito demais, cliente fica impressionado."

AM
Anderson Meneses
L.A. Locadora · Maceió-AL
Multas controladas 100%
★★★★★

"Eu vivia perdendo multa que chegava 3 meses depois. Agora tenho o histórico completo de cada veículo e sei exatamente quem dirigia em cada data. Mudou meu controle financeiro."

CM
Carla Marques
Locadora em crescimento · Pro
Equipe organizada
★★★★★

"Tenho 3 atendentes. Cada um tem seu acesso, cada um vê o que precisa. Acabou a bagunça das planilhas compartilhadas com erro. E o contrato com a minha logo ficou muito profissional."

JF
João Ferreira
Locadora regional · Business

As perguntas que todo dono de locadora faz

O RentFlow vale a pena se eu tenho poucos veículos?
Vale, sim. Locadora com 5 a 25 veículos já tem complexidade suficiente para perder dinheiro com checklist no papel, planilhas espalhadas e contratos no Word. O plano Start (R$ 249/mês) atende até 25 veículos e já inclui pré-cadastro online, checklist com diagrama, contratos personalizados e controle de multas. Sai mais barato que contratar um atendente extra.
Como funciona o teste de 7 dias?
Você fala com um atendente pelo WhatsApp, recebe acesso ao sistema com onboarding personalizado (vídeo-chamada de 30 minutos), configuramos sua locadora junto, você adiciona alguns veículos e clientes, testa o sistema por 7 dias completos. Não pedimos cartão de crédito. Se gostar, paga o primeiro mês via Pix. Se não gostar, simplesmente não paga.
E se eu já uso outro sistema, dá pra migrar?
Sim. Durante o onboarding, ajudamos você a importar sua base de clientes e veículos. Se você tem uma planilha ou exportação do sistema antigo, nossa equipe te orienta na migração. Recomendamos começar gradualmente: cadastra os veículos, depois os clientes que mais alugam, e vai usando o RentFlow para as novas locações. Em 1-2 semanas você terá tudo migrado.
Funciona em celular e tablet?
Sim, o RentFlow é 100% responsivo. Funciona em qualquer navegador moderno (Chrome, Edge, Safari, Firefox) em computador, tablet ou celular. Os atendentes podem usar tablet no pátio para checklist, e os clientes preenchem o pré-cadastro direto no celular deles. Não precisa instalar app.
Meus dados ficam seguros? E os dos meus clientes?
Totalmente. Usamos infraestrutura na Vercel e Supabase (mesma tecnologia usada por empresas como GitHub e Netflix), com criptografia SSL em todas as conexões. Cada locadora tem seu isolamento total no banco de dados (Row Level Security) — uma locadora nunca consegue ver dados da outra. Backup automático diário e conformidade com a LGPD. Os dados são seus — pode exportar a qualquer momento.
Tem fidelidade ou multa por cancelamento?
Zero fidelidade. Você pode cancelar a qualquer momento, sem multa, sem taxa. Plano mensal: cancelou hoje, pagou até o fim do mês. Plano anual com 20% de desconto: você economiza, mas se cancelar antes, ajustamos proporcionalmente os meses não usados. Confiança é a base do nosso negócio.
Como funciona o pagamento da assinatura?
Cobrança via Pix mensal. Você recebe o aviso de vencimento, faz o Pix, e enviamos a confirmação. Em breve teremos cobrança automática via gateway, mas por enquanto é manual via Pix. Plano anual: pagamento à vista com 20% de desconto, e você fica sem se preocupar com mensalidade por 12 meses.
O que acontece se eu ultrapassar o limite de veículos?
O sistema avisa quando você está chegando perto do limite (card no dashboard com barra de progresso) e bloqueia o cadastro do veículo extra quando atinge o limite. Aí você tem duas opções: fazer upgrade para o plano superior (Start → Pro → Business) ou aguardar para cadastrar quando algum veículo for desativado. Upgrade é instantâneo, sem perder dados.

Sua locadora pronta para crescer de verdade?

Pare de gerenciar com planilha. Comece a profissionalizar sua operação hoje, com onboarding personalizado da nossa equipe.

7 dias grátis · sem cartão · onboarding personalizado · cancele quando quiser